DE   |   EN   |   RU

Келтенринг 17, D – 82041 Оберхахинг Мюнхен  |  Тел.: +49 89 4554 6533  |  E-Mail: info@intechcore.com 

Система управления документами

Компания Intechcore обладает богатым многолетним опытом в области создания и развития систем управления документооборотом (DMS). Мы являемся непосредственными разработчиками проекта «web sta-Pflege». С 2008 года мы осуществляем полный цикл услуг по разработке и поддержке систем управления документооборотом (DMS) для прокуратуры Баварии

Intechcore Reference

в тесном сотрудничестве с правительственными органами земель Баден-Вюртемберг, Берлин, Бранденбург, Гамбург, Мекленбург-Передняя Померания, Рейнланд-Пфальц, Саар, Саксония, Шлезвиг-Голштейн и Тюрингия.

Система DMS была создана специально для работы с юридическими данными в XML формате и в настоящее время поддерживает работу со всеми типами документов. На сегодняшний день эта система установлена во всех земельных прокуратурах Германии, которые учавствуют в этом проекте и содержит гигабайты данных и свыше десятка миллионов документов формата XML.

Документ – это материальный носитель информации, предназначенный для ее передачи от одного субъекта к другому. Как правило, документальная база организации состоит из внутренних, внешних, в т. ч. архивных, входящих и исходящих документов.

Под понятием электронного документооборота подразумевается процесс, созданный с целью контроля над движением документов от момента их создания или получения, использования и отправкой в архив. Электронное управление повышает качество работы с документами, дает возможность контролировать исполнение документов и гарантировать их сохранность.

Электронное управление потоками документов и бизнес-процессов DMS компании Intechcore предназначена для предприятий или учреждений, чья деятельность сопровождается созданием и переработкой больших объемов информации. Как правило, эти информационные потоки – результат управления и деятельности производства или налаживания устойчивых партнерских отношений.

Автоматизация документооборота на предприятии, как центральная система, осуществляет координацию подсистем документооборота и составляет своеобразное ядро автоматизированной системы производственной деятельности предприятия.

DMS, как правило, автоматизирует не только работу учреждения, канцелярии или предприятия, но и весь обмен документами и связанные с этим процессы. Она включает не только учет входящих, исходящих, внутренних и внешнихдокументов, но и юридический, бухгалтерский документообороты, а также архивные хранилища организации, которые служат для накопления, сбережения и поиска документов. Также такая автоматизированная система позволяет тесно связать документообороты подразделений предприятия, с целью поддержки в принятии решений. Благодаря внедрению таких технологий на производстве можно полноценно осуществлять интеграцию во внешние корпоративные системы с применением различных механизмов взаимодействия.

Упорядочение документов путем автоматизации документооборота позволяет создать единое информационное поле для сотрудников и контрагентов, для осуществления всех бизнес-процессов. Немаловажной дополнительной функцией использования автоматизации документооборота в организации является контроль над производственным процессом и как следствие повышение продуктивности и исполнительской дисциплины работников, поскольку все их действия контролируются системой.
Внедрение документооборота в организации должно осуществляться в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами.

Начать сотрудничество