Записи

В настоящее время доста­точно трудно найти IT компанию, в которой не исполь­зо­вался бы тот или иной программный продукт, возможно и их комби­нации для упраления IT-проектами. Попробуем понять, с какими сложно­стями можно столк­нуться при освоении доста­точно удобного и крайне эффек­тивного при повсе­дневном приме­нении ПО.

Типичные ошибки планирования

Попробуем рассмотреть типичные ошибки, которые совер­шаются компа­ниями при эксплу­а­тации программного обеспе­чения для управ­ления проектами в IT-сфере. В этом помогут заметки Майка Ньюэлла, представ­ля­ющего компанию PSM Consulting, и публи­ку­ющего собственные коммен­тарии в отношении пользо­ва­телей специ­а­ли­зи­ро­ванного ПО, которые сталки­ваются с проблемами в понимании принципов работы программных комплексов. Первое, на что обращает внимание ведущий специ­алист в области менедж­мента проектов, это ошибочное понимание задачи, выпол­няемой программой. Пытаю­щиеся исполь­зовать ПО для управ­ления проектами пользо­ватели необду­манно проставляют даты начала и окончания работ в календарь, тогда как основной целью заложенных в программный комплекс алгоритмов является расчет оптимального количества часов для выпол­нения постав­ленной задачи.

Чтобы получить корректный результат, помогающий четко распре­делить обязан­ности сотруд­ников и уложиться в оптимальные сроки, необходимо следовать простой инструкции.

  • дата окончания проекта рассчи­ты­вается программой после анализа имеющихся ресурсов;
  • каждый ресурс (человек, сервер, компьютер и другое обору­до­вание) должен быть описан в программе, включая его оценочную стоимость;
  • должно быть указано суммарное количество рабочих часов, доступных для выпол­нения проекта в течение указанного проме­жутка времени;
  • в календаре необходимо исключить выходные и празд­ничные дни, чтобы избежать смещения сроков реализации.

Исклю­чением являются работы, имеющие зафик­си­ро­ванный в договоре “дедлайн” — дату сдачи выпол­ненного проекта, установ­ленную Заказ­чиком. Это приведет к необхо­ди­мости вписать в программу для управ­ления проектами крайний срок сдачи работы, то есть основной целью ПО станет оптимальное распре­де­ление задач между имеющимися ресурсами, чтобы обеспечить своевре­менное выпол­нение условий согла­шения. Самым правильным же способом взаимо­дей­ствия с программой стано­вится анализ возмож­ностей имеющегося “арсенала”, состо­ящего как из вычис­ли­тельной техники и другого обору­до­вания, так и из штата сотруд­ников органи­зации, реали­зу­ющего проект.